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Cuatro consejos para utilizar facturas electrónicas

elEconomista América - 9:24 - 19/01/2018
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    Empresas deberán utilizar facturas electrónicas

    Con el inicio del 2018, más de 90,000 empresas deberán adoptar el sistema de facturación electrónica, incluyendo las que al cierre 2017 presentaron ingresos de 150 UIT o más, y a todas las nuevas empresas que se formen.

    Considerando las disposiciones de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat), es recomendable que las compañías realicen la migración de forma anticipada, tomando cuenta que los procedimientos son rápidos y seguros, explica la jefa de Efact Sistema Integrado, Verónica Velazco.

    "Hoy una Mypyme se puede convertir en emisor electrónico en menos de un día", precisa Velazco.

    "En el caso de las grandes empresas, existen algunas variables que se deben tomar en consideración, como contar con un sistema de facturación (ERP) que puede hacer que una empresa deba preparar sus sistemas para emitir comprobantes electrónicos, haciendo que la transición demore un poco más", agrega.

    La ejecutiva señala cierta información que hoy deben conocer aquellos que aún no emiten sus comprobantes de pago de manera electrónica:

    1. Sistema de emisión

    Existen dos sistemas para la emisión de los comprobantes de pago, una de envío directo a la Sunat y la otra por medio de un Operador de Servicios Electrónicos, que esta facultado por el ente regulador para realizar la comprobación de los comprobantes (www.sunat.gob.pe/padronesnotificaciones/OSE01122017.pdf).

    2. Proveedor autorizado

    Lo recomendable es que las empresas busquen un proveedor autorizado por la Sunat para brindar el servicio de facturación electrónica. Se debe considerar que el proveedor brinde una solución capaz de llegar y atender a todos, tanto emisor como adquiriente.

    Además, el proveedor debe ofrecer productos a la medida de cada empresa y de las necesidades que tengan y que no obliguen a gastar en equipos adicionales para la implementación, como software o servidores. También que otorgue soporte y confianza de que el proceso de transición e implementación de la facturación sea seguro y sencillo.

    3. Comprobantes de pago impresos

    Si una empresa designada como emisor electrónico emite un comprobante de pago en formato impreso para una operación por la que está obligado a emitir un comprobante electrónico, dicho documento no tendrá validez, salvo que dicho incumplimiento se origine en un evento no imputable al contribuyente.

    4. Costos bajos

    Existen soluciones que dependiendo de la cantidad de la emisión mensual de comprobantes, ésta puede ser gratuita para una Mipyme. En el caso de las medianas y grandes, los precios que pagan en general en el mercado, están en el rango de 0.002 a 0.02 dólares por comprobante emitido.

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